7ステップで完璧～読まれる記事作成のコツ。便利ツールや豊富な具体例あり！

オウンドメディアを検索上位に表示させるために欠かせない記事コンテンツですが、どのように記事作成をすればいいか悩んでいる方は多いでしょう。

記事作成は簡単なように思われがちですが、実はさまざまな要素が含まれているため、しっかりとした知識のもと執筆しないと効果的な記事作成はできません。

とはいえ、どのように記事作成を進めれば良いのか検討のつかないという方は多いのではないでしょうか。

そこで本記事では記事作成のコツや具体的な方法など、記事作成に関わる重要な内容について詳しく解説します。

記事作成について総合的に理解して、効果的な記事を作成したい方はぜひ最後まで読んでみてください。

記事作成の目的

記事作成の目的を「検索エンジンでの上位表示」だと考えている方も多いですが、検索エンジンでの上位表示は”手段”であって記事作成の”目的”ではありません。

ここでは、記事作成の目的について詳しく解説します。

読者への期待に応える

記事作成の最大の目的は読者の期待に応えることです。

GoogleやYahoo!などの検索エンジンで何かしらのキーワードで検索するユーザーは”悩み”を抱えているため、記事コンテンツでは読者の悩みを解決するための情報提供が求められます。

そのうえで、SEO対策の一環としてキーワード選定を行ったり、キーワードを使用した見出しの設定などを行うのです。

また、読者の悩みを解決するためのアフィリエイト商品のリンクを貼り付けたり、広告を配置したりします。

このように、記事作成の目的はあくまで読者の悩み・期待に応えるものであって、SEOで上位表示すること、アフィリエイト広告から収入を得ることは、読者の悩みを解決する手段なのです。

記事を読み終わった後の満足や次の行動に繋がるか考える

記事作成では、読者の悩みを解決するだけなく、記事を読み終えたユーザーがどのような行動に移すのかを予想するもしくは誘導する必要があります。

設定されたコンバージョンが「化粧品の購入」なのであれば、記事を読み終えたときに化粧品が欲しくなっている必要がありますし、コンバージョンが「教育サービスの無料体験」なのであれば記事を読み終えた後に勉強意欲が高まっていることが必要です。

このように、記事作成では読者が記事を読み終えたときにどのような感情や心情になっているのかを予想して、そこに誘導するような文章展開をすることも大切になります。

記事作成を悩まずに行うフレームワークとは？

記事を作成するときに定番のフレームワークは以下の通りです。

• PREP法
• SDS法
• DESC法

記事作成はさまざまな文章構成をすることができ、同じテーマの記事を作成する場合であってもライターによって文章の構成は大きく異なります。

しかし、文章作成においてはある程度決まったフレームワークが使用されることが多いため、フレームワークを覚えておくだけで構成のしっかりとした記事作成や執筆スピードを早めることもできるのです。

それでは、それぞれの記事作成に役立つフレームワークについて、以下で詳しく解説します。

PREP法

PREP法とは、コンテンツの構成を結論（Point）・理由（Reason）・具体的（Example）・結論（Point）の順番で記事作成を行うフレームワークです。

PREP法を用いて記事作成することで、ユーザーに納得してもらいやすい文章を構成することができますが、ユーザの感情に訴えかけることが難しい論理的な文章になるため、論理的な文章以外には向いていません。

たとえば、「ホームページ制作をフリーランスに依頼すると安い？」というタイトルの記事を作成する場合、PREP法を使用すると以下の構成にすることができます。

• 結論（Point）
  • ホームページ制作をフリーランスに依頼すると安いです
• 理由（Reason）
  • 個人で依頼を受けているため利益のほとんどがフリーランス側に入るから
• 具体的（Example）
  • クラウドソーシングではホームページ制作を5万円から依頼できるサービスがある
• 結論（Point）
  • ホームページ制作を安く依頼するならフリーランスがおすすめ

このように、PREP法では結論を冒頭にして記事を構成するため、購入や資料請求などの行動を促す目的のある文章作成に向いています。

SDS法

SDS法とは、要点（Summary）・詳細（Details）・要点（Summary）の順番で記事作成を行うフレームワークです。

記事の冒頭に要点をまとめることで記事の内容を瞬時に理解することができ、記事の最後に改めて要点を提示することで記事の理解を深めることができますが、内容を深掘りしてより詳細な内容を記事に盛り込むことが難しいという側面もあります。

そのため、SDS法はニュースや商品紹介、サービスの説明など、文章を短くして簡潔にまとめる必要のある文章に向いています。

たとえば、「フリーランスのホームページ制作のサービス」について文章を作成する場合、SDS法を用いると以下のような文章構成にすることができます。

• 要点（Summary）
  • 格安でSEOに効果的なホームページを作成します
• 詳細（Details）
  • WordPressを用いてノーコードでホームページを制作するため、ホームページ制作会社よりも格安でホームページを制作します
• 要点（Summary）
  • 費用を抑えてホームページを制作する場合はご相談ください

このように、一つひとつの内容を深掘りすることはできませんが、商品・サービスの長所を伝えたり、要点だけをかいつまんで説明するときに効果的なフレームワークです。

DESC法

DESC（デスク）法は、描写する（Describe）・説明する（Express）・提案する（Suggest）・選択する（Choose）の順番で記事作成を行うフレームワークです。

DESC法では、まず読者に自分の状況を想像してもらうため、提示した悩みが当てはまっている場合、その後の説明や提案、選択を受け入れてもらいやすくなりますが、描写が読者に当てはまっていないとその後の文章もイメージしにくくなってしまいます。

そのため、DESC法を用いた文章作成では、ターゲットよりも詳細な読者を想定するペルソナを明確に設定しておくことが大切です。

たとえば、ニキビを直したい人をペルソナに設定した場合、以下のように文章を作成することができます。

• 描写する（Describe）
  • 外を歩くのが恥ずかしいからニキビを直したい
• 説明する（Express）
  • ニキビは皮脂の過剰分泌や毛穴の詰まり、アクネ菌の増殖によって発生します
• 提案する（Suggest）
  • まずは睡眠時間の確保やバランスの良い食事を基本として、ニキビに効果的な洗顔料を使ってみてはいかがでしょうか
• 選択する（Choose）
  • 生活習慣や食生活を正しくすればニキビはできにくくなりますが、忙しい方は難しいことも多いため、洗顔料などでケアを行うことが大切です

このように、現状の悩みに対して原因を説明し、ユーザーに選択肢を持たせて提案することで押し売りっぽくならずに商品・サービスを提案することができます。

記事作成のコツと注意点

ここでは、読みやすく伝わる10のポイントと記事作成時の注意点について詳しく解説します。

文章作成のコツは意外とシンプルな内容ですが、意外とできていない人も多いため必ずチェックしておきましょう。

読みやすく伝わる10のポイント

記事作成のときに読みやすく伝わる10のポイントは以下の通りです。

• 1.文章を簡潔に
• 2.余分な修飾語を省く
• 3.不要な接続詞や指示語を削減
• 4.重複する表現を避ける
• 5.主語と述語を明確に
• 6.修飾語は対象の直前に
• 7.読み手にわかりやすい構成に
• 8.誤字脱字のチェック
• 9.専門用語の解説を追加
• 10文章にリズムを持たせる

それぞれのポイントについて、以下で詳しく解説します。

1.文章を簡潔に

記事作成をするときは、できる限り1文を80文字前後にまとめて文章を簡潔にすることが大切です。

中でもインターネットを経由して提供する記事を作成する場合、多くのユーザーがスマホやタブレットなどのデバイスを用いて見ることになるため、1文が長すぎるとユーザーの読む気を削いでしまいます。

文章の内容によっては150文字前後になることもありますが、1文が200文字を超えることはおすすめではありません。

また、文字数以外にも回りくどい言い回しを多用してしまうと読みにくい文章となってしまうため、言い回しについても簡潔にすると良いでしょう。

2.余分な修飾語を省く

修飾語とは、「とても」や「かなり」、「〇〇（固有名詞）の」など、文章の詳しい説明として用いられる語句のことを指します。

修飾語そのものは文章に無くても文章は成り立つため、必要以上に修飾語を使用してしまうと文章全体が読みにくくなってしまうのです。

たとえば、「東京都には紅葉の数がとても少ないため、赤い紅葉をしっかりと見ることはかなり難しいです」という文章には多くの修飾語が使用されているため、なんとなく読みにくいと感じる人が多いでしょう。

この文章の余分な修飾語を省くと「東京都には紅葉の数が少ないため、赤い紅葉を見ることは難しいです」という読みやすい文章になります。

上記は少し極端な例ですが、文章の内容を説明するために必要な修飾語以外を省くことで、すっきりとした読みやすい文章にすることができます。

3.不要な接続詞や指示語を削減

接続詞と指示語を削減すると読みやすい文章になります。

スマホやタブレットでWeb記事を読む場合の多くで流し読みされてしまうため、接続詞や指示語が多いと内容を瞬時に理解してもらうことが難しくなってしまいます。

たとえば、「スマホで文章を読んでいます。この内容はおもしろいです。しかし、友人が話しかけてきたので、これを読むことができなくなってしまいました。だから自宅に帰ってからゆっくり読もうと思います。」という文章は接続詞と指示語を多く使用しているため、なんとなく読みにくいと感じるでしょう。

そのため、「スマホで内容の面白い文章を読んでいます。しかし、友人が話しかけてきたので自宅に帰ってからゆっくり読もうと思います。」という文章にすれば、接続詞や指示語を最小限にして読みやすい文章を作ることができます。

ほとんどの文章で接続詞と指示語を減らすことで読みやすい文章になりますので、意識的に使わないで文章作成をすることもおすすめです。

4.重複する表現を避ける

記事の中に二重表現を使用すると読者が違和感を覚えることが多いため、二重表現は使用しないようにしましょう。

二重表現の代表的な例は「頭痛が痛い」や「馬から落馬する」などですが、気づかないうちに二重表現を使用してしまっていることも多いです。

たとえば、「まず最初に説明したいのが」という文章は「まず」と「最初に」が二重表現となっているため、「最初に説明したいのが」や「はじめに説明したいのが」という表現が適切となります。

ほかにも、「今年は約1000件ほどの商談をした」という文章は「約」と「ほど」が二重表現となっているため、「今年は約1000件の商談をした」という表現が正しいです。

このように、二重表現は無意識に使用してしまうことも多いため、文章を書きながら覚えていきましょう。

5.主語と述語を明確に

文章作成において主語と述語が明確になっていないと、何を伝えたいのかが分からないため、読みにくい文章になってしまいます。

そのため、まずは主語と述語を明確にして、ねじれが起こらないようにしましょう。

たとえば、「私がホームページを依頼する際、クライアントと料金の相談をする予定だ」という文章は”料金の相談をする予定”という行動に対する主語がないため、わかりにくい文章になってしまいます。

そのため、「私がホームページを依頼する際、社長がクライアントと料金の相談をする予定だ」というように、主語を加えることで瞬時に理解できる文章になります。

ほかにも、「この内容は、〇〇と〇〇によって証明される」という文章において主語は「この内容」で述語は「証明される」となりますが、内容が証明されるというのは主語と述語の関係がおかしいため「ねじれ」の状態になっているのです。

ここでは、「この内容は、〇〇と〇〇によって証明された」という内容がねじれていない文章となります。

このように、主語と述語の関係性は少しややこしい部分もありますが、読みやすい文章作成には欠かせない知識です。

6.修飾語は対象の直前に

修飾語を対象の直前に置くことで、何に対して修飾語を使用しているのかが一目瞭然となるため読みやすい文章を作ることができます。

たとえば、「先生はたくさん生徒に話しかける」では違和感のある文章になってしまうため、「先生は生徒にたくさん話しかける」というように、修飾語を直前に置くことで文章が分かりやすくなります。

また、「カッコいい兄の車」というように、カッコいいが「兄」なのか「車」なのか分からない文章は誤解が生まれてしまうため、「兄のカッコいい車」のように、何がカッコいいのかが明確になるように文章作成すると分かりやすいです。

このように、装飾後は対象となる言葉の直前におくと分かりやすいですが、直前以外の部分におくと文章全体が意味のわからないものになってしまう可能性もあるため注意しましょう。

7.読み手にわかりやすい構成に

文章の構成を明確にすることで読みやすい文章を作成することができます。

先ほどもお伝えした通り、文章にはいくつかのフレームワークがあるため、思いついたことを長々と文章にするのではなく、慣れるまではフレームワークに当てはめて文章作成を行うといいでしょう。

また、文章を構成するときは句読点を活用すると読みやすくなるため、長くなる文章は句読点で区切ってあげることがおすすめです。

読み手に分かりやすい構成にすることは意外と難しいため、相手に伝わっているか不安な方はフレームワークの利用だけでなく、友人や同僚に実際に読んでもらいフィードバックをもらうことで生の意見を知ることもできます。

8.誤字脱字のチェック

誤字脱字があると誤解が生まれてしまうこともありますし、読みにくくなってしまうため、記事を公開するまえに誤字脱字のチェックを行うことが大切です。

音読して読んでみることも効果的なチェック方法ですが、文章校正ツールを利用することで誤字脱字を簡単にチェックすることができますし、Googleドキュメントなどのソフトウェアを利用している場合は青線や赤線で誤字脱字を都度チェックしてくれます。

9.専門用語の解説を追加

文章のターゲットが専門的な知識を持っているのであれば問題ありませんが、基本的に専門用語は多用しないほうが読みやすい文章を作成することができます。

もし専門用語が必要な場合は、解説を追加することで分からない読者も問題なく読み進めることができるはずです。

たとえば、「カメラで夜景を撮るときはiso感度を上げてシャッタースピードを遅くする必要があります」という文章は、写真を撮るのが好きな人は理解できますが、これから写真を取ろうとしている人には何も伝わりません。

そのため、「夜景を撮るときはカメラに多くの光を取り入れる必要があるため、カメラが取り込んだ光を増幅させる指標である「iso感度」を高め、さらに多くの光を取り込むために「シャッター速度」を遅くする必要があります」という解説を咥えながら文章を構成すると理解してもらいやすくなります。

また、解説が長くなるようであれば、新しく見出しやボックスを使用して解説を加える方法もいいでしょう。

10.文章にリズムを持たせる

文章にリズムを持たせることで、より読みやすい文章作成ができます。

文章リズムを持たせる方法は様々ですが、代表的な例でいうと「語尾を合わせること」や「文字の開きを意識する」ことがポイントです。

たとえば、「ホームページ制作はWebマーケティングにおいて重要だ。現代においてホームページを持ってない企業は不信がられることもあります。」という文章は、”だ・である調”と”です・ます調”が混同しているため、読みにくい文章となります。

また、「全ての電源が停止した時に備えて予め予備電源を用意しておくべき」とうい文章はなんとなく読みにくいですが、「すべての電源が停止したときに備えて、あらかじめ予備電源を用意しておくべき」と、ひらがなを使用して文字に開きを持たせることで読みやすい文章を作ることができます。

このように、同じ意味の文章でも文末表現や文字の開きを意識するだけでも読みやすい文章にすることができるのです。

記事作成時の注意点

記事制作時の注意点は以下の通りです。

• 正確な情報を伝える
• 過剰な表現を避ける

それぞれの注意点について、以下で詳しく解説します。

正確な情報を伝える

Googleではコンテンツで正確な情報が用いられているかどうかは非常に重要な指標となるため、正確なデータを取り入れることが大切です。

なかでも、私たちの人生に大きく関わるお金・健康・医療・安全などの分野を総称した「YMYL（Your Money or Your Life）」に関する記事を制作する場合は特に正確なデータが求められます。

「Google検索品質評価ガイドライン（Google General Guidelines）」では、YMYLの関連記事については専門性の高い著者が執筆・監修していること、明確な根拠を提示すること、最新情報を常に更新することなどが求められており、権威性に欠けた記事は上位表示されることはありません。

また、正確な情報については主観的な意見ではなく客観的な意見で記事を執筆することが必要です。

過剰な表現を避ける

記事制作時は、明瞭かつ簡潔な言葉遣いを心がけて、過剰な表現は避けましょう。

アフィリエイトなどで商品・サービスを販売するために、主観的な意見として「絶対効果があります」や「この方法以外効果がないと思います」など、効果を証明するために過剰な表現を使用してしまうこともあります。

しかし、このような過剰表現は明確な根拠がないと誇大表現として「景品表示法」などに違反してしまう可能性もあるのです。

そのため、過剰な表現ではなく、あくまで根拠のもとに具体性のある内容で執筆するようにしましょう。

7ステップで完璧！超実践記事作成方法！

記事制作をする方法・手順は以下の通りです。

• ステップ1: 読者を明確にする-主題とキーワードの選定
• ステップ2: 骨組みを作る-記事のアウトライン設計
• ステップ3: 資料収集の極意-質の高いリサーチ方法
• ステップ4: 文章を彩る-魅力的な記事の執筆
• ステップ5: 細部にこだわる-徹底的な校正と編集
• ステップ6: 読者の心を掴む-記事の魅力を高めるコツ
• ステップ7: 視覚で訴える -画像と図表の効果的な使用

それぞれのステップについて、以下で詳しく解説します。

ステップ1: 読者を明確にする-主題とキーワードの選定

記事制作をするためには、まずターゲットやペルソナを設定して読者を明確にすることが大切です。

読者が明確になると、その読者に対してどのような主題で記事を書き進めるのかが明確になるため、キーワード選定もスムーズに行うことができます。

まずはメインキーワードを選定し、想定する読者がどのようなことに悩んでいるのかを洗い出し、それをサブキーワードとしてリストアップします。

このように、記事を作成するためには、まず読者の明確化と主題・キーワードの選定が大切です。

ステップ2: 骨組みを作る-記事のアウトライン設計

実際に記事執筆の作業に映るまえに、記事の骨組み（アウトライン）を設計することが大切です。

アウトラインを作ることで、読者が記事を読み終わった後の感情の理解やターゲットに対する記事内での訴求をしやすくなります。

アウトライン設計時は、読者の顕在的・潜在的なニーズを洗い出し、それぞれのニーズに対して記事内で訴求することで、読み終わった後の読者の感情までを想定することが重要です。

ここまでの情報の洗い出しが完了したら、具体的にどのような記事構成にするのかを決定するためにタイトルや見出しを作成します。

記事のタイトルや見出しが完成したら骨組みの作成は完了です。

ステップ3: 資料収集の極意-質の高いリサーチ方法

記事のアウトライン設計まで終了したら、記事執筆のための情報収集を行います。

記事作成に必要な情報収集の手段としては以下のようなものがあります。

• Webで検索する
• 書籍や雑誌で調べる
• 有識者に聞く
• 実際に体験する

一般的にはWebや書籍などで情報取集を行うことが多いですが、Googleでは行動や実体験によって獲得した「一次情報」が重要視されているため、競合の強いキーワードで記事を執筆する場合は有識者の意見や実体験をもとにした情報が重要となります。

記事制作においてオリジナリティを出したり、読者が求めている情報を網羅するためには情報取集に手を抜くことは許されませんので、しっかり情報収取を行いましょう。

また、記事内で特に読者に伝えたい情報に対する明確かつ信頼性の高い根拠を見つけることも情報収集をするうえで重要です。

ステップ4: 文章を彩る-魅力的な記事の執筆

文章を執筆するときは、わかりやすく簡潔に執筆することを心がけましょう。

SEO対策をしながらの執筆となると、どうしても無理やり対策キーワードを盛り込んでしまいたくなりますが、最優先にすべきなのは読者です。

そのため、読者に分かりやすく情報を伝えることを第一に考え、また読者が求めている情報を網羅できるような文章を執筆しましょう。

また、いくら魅力的な記事を執筆したとしても、記事の冒頭で読者が離脱してしまっては記事の意味がなくなってしまうため、読者を惹きつけるための冒頭部分に簡単な結論や記事を読むメリットの提示を記載することで読者を記事に惹きつけることができます。

ステップ5: 細部にこだわる-徹底的な校正と編集

一通り記事の執筆をし終えたら、誤字脱字や修正部分を確認する校正作業に入ります。

さらに、記事を読み返して情報が不足している部分やより適切な表現にできる部分は積極的に編集することでさらに良い記事にすることができます。

また、ひとりで校正の作業をすると見落としてしまう部分もあるため、できれば複数人でのダブルチェック、トリプルチェックをすると記事内のミスを見落とすことが少なくなるでしょう。

もしどうしてもひとりで校正作業をする場合は、一度に作業するのではなく数日期間を明けてから校正すると当初は気付けなかったミスに気づくことができます。

ステップ6: 読者の心を掴む-記事の魅力を高めるコツ

記事の執筆が完了したら、記事の魅力をさらに高めるために文字の装飾を行うことがおすすめです。

文字の装飾はSEOには直接的な効果はありませんが、読者が読みやすくなるという点ではSEO対策としても効果があります。

文字装飾は、文字の太さの変更や色の変更、アンダーラインの設置などを中心に行い、ごちゃごちゃさせないようにすることが大切です。

そのため、本当に強調したい部分や重要な部分だけに文字装飾するようにしましょう。

また、文章ばかりになってしまう部分には吹き出しやボックスなどを取り入れることで、視覚的に見やすく魅力的な記事にすることができます。

ステップ7: 視覚で訴える -画像と図表の効果的な使用

記事の内容を視覚的にも訴求できるように、画像や図表を使用しましょう。

文章だけでは説明しにくい情報については図表や参照したデータのスクショなどを挿入することで、より分かりやすく説明することができます。

また、画像による説明が不要な文章の部分であっても、文章だけが続いてしまうと読者が読むことに疲れてしまうこともありますので、H2見出しに1枚は記事の内容と関連付いた画像を挿入すると読者に飽きられにくくなります。

このように、記事作成において画像は重要な役割を果たすため、文字だけの記事は作成しないようにしましょう。

記事作成ツールの活用

ここでは、記事作成ツールの活用について詳しく解説します。

キーワード選定ツール

記事作成におすすめのキーワード選定ツールは以下の通りです。

• Googleキーワードプランナー
• Ubersuggest（ウーバーサジェスト）
• RURI-CO（るりこ）
• Googleトレンド

それぞれのツールについて、以下で詳しく解説します。

Googleキーワードプランナー

Googleキーワードプランナーは、Googleが無料で提供するキーワード調査ツールです。

Googleの公式情報となるため非常に確度が高く、月間ボリュームの調査や関連キーワードの調査、広告配信したときのクリック単価などを調べることができます。

ただし、無料版の場合の検索ボリュームは100〜1,000、1,000〜10,000のようにおおよその数値しか見ることができず、より詳細な月間検索ボリュームを知りたい場合は有料で広告を出稿する必要があります。

Googleキーワードプランナーはこちらから→https://ads.google.com/intl/ja_jp/home/tools/keyword-planner/

Ubersuggest（ウーバーサジェスト）

Ubersuggestは以下の情報を調べられるチェックツールです。

• 検索ボリューム
• SEO難易度
• クリック単価（CPC）
• 関連キーワード
• 競合の流入キーワード

Ubersuggestは無料でも利用できますが利用制限があるため、利用回数が多い場合は有料会員になることもおすすめです。

 Ubersuggestはこちら→https://neilpatel.com/jp/ubersuggest/

RURI-CO（るりこ）

RURI-COは、上位表示されているWebサイトが獲得しているキーワードの調査をし、適切なキーワード選定を行えるチェックツールです。

同じ会社が運営するコンテンツマーケティング記事の企画ツール「tami-co」の調査結果から得られたデータをもとに分析するため、ほかのチェックツールとは違う視点からキーワード選定を行うことができます。

RURI-COはこちら→https://ruri-co.biz-samurai.com/

Googleトレンド

Googleトレンドは、キーワードの検索回数の推移や急上昇しているキーワードなどを調べることのできるチェックツールです。

世界中のトレンドを知ることができるため、トレンド記事を扱うWebサイトを運営する方は必須ツールとなります。

Googleトレンドはこちら→https://trends.google.co.jp/trends/

記事執筆と校正のツール

ここでは記事執筆と校正ツールについて詳しく解説します。

Microsoft WordやGoogle ドキュメントの活用方法

記事作成においてMicrosoft WordとGoogleドキュメントのどちらかを利用することが多いですが、実際どちらを利用するべきなのでしょうか。

結論から申し上げますと、Windows、macOS、Android、iPhone、タブレット、すべてのデバイスにおいてGoogleドキュメントを利用して記事作成をすることがおすすめです。

ここでは、インストールの有無・データ保存および容量・連携サービス・編集機能・互換性について比較して紹介します。

インストールの有無

Microsoft Wordはインストールが必要ですが、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを保有していればブラウザで操作できるためインストールは不要です。

ただし、Microsoft Office Onlineを利用する場合はブラウザ上でも利用できます。

データ保存および容量

Microsoft Wordは基本的にパソコン内にデータ保存するため容量はパソコンに依存しますが、Googleドキュメントはクラウド上にデータを保存するため、パソコンの容量を使用数rことはありません。

Googleドキュメントでの保存は無料上限が15Gとなっており、追加で容量を使用する場合は追加費用がかかってしまいますが、記事作成であれば15Gは十分すぎる容量となります。

連携サービス

Microsoft WordはMicrosoftの関連アプリケーションを利用することができ、GoogleドキュメントはGoogleの関連アプリケーションと連携することができます。

GoogleカレンダーやGooglekeepなどを利用している方はGoogleドキュメントを利用することで快適に利用することができます。

また、Googleドキュメントはスマホと連携することも簡単ですので、スマホで作業をするという方にもおすすめです。

編集機能

Microsoft Wordは複数人で編集する場合はメールやチャットでの共有は欠かせませんが、Googleドキュメントは同じページで複数人が編集したり提案することができるため、非常に効率よく編集作業をすることができます。

ダブルチェックやトリプルチェックを行う場合は圧倒的にGoogleドキュメントを利用した方が効率が良いでしょう。

互換性

Microsoft WordとGoogleドキュメントでは、.docx.・odt.・rtf・.pdf・.txtなどのファイルと互換性があるため、保存で困ることはほとんどありません。

文章校正ツールの紹介

無料で利用できるおすすめの文章校正ツールは以下の通りです。

• ENNO（エンノ）
• 文章校正ツール

それぞれの文章校正ツールについて、以下で詳しく解説します。

H5 ENNO（エンノ）

ENNOは、タイプミス・変換ミス・誤字脱字・文末表現などを構成してくれるツールです。

一度に8,000文字程度までチェックすることができ、修正部分はポップアップもしくは一覧表示されるため、分かりやすいレイアウトとなっています。

基本的なミスタイプなどをサクッとチェックして修正したいときにおすすめです。

ENNOはこちらから→https://enno.jp/

文章校正ツール

文章校正ツールは、基本的な文章の修正はもちろん、不適切な表現や用語言い換え、二重否定、助詞不足などについてもチェックすることができます。

一度に10,000文字までチェックすることができ、テキスト解析にはYahoo! JAPANが提供する「Web API」が採用されているため、正確性も高いです。

文章をしっかりと修正したいときにおすすめです。

文章校正ツールはこちらから→https://so-zou.jp/web-app/text/proofreading/

記事作成の外部委託

ここでは記事作成の外部委託について詳しく解説します。

内製と外注のメリット・デメリット

ここでは、記事作成の内製と外注のメリット・デメリットについて詳しく解説します。

すべて内製で作る場合のポイント

記事作成をすべて内製化する場合、連携しやすいようにチームを構成して作業を進めることがポイントとなります。

連携がスムーズにできるようになると、記事作成にかかる時間も短縮され、SEO対策などのノウハウも社内に溜まっていくことが大きなメリットです。

ただし、社内リソースが足りない場合や、記事作成やSEO対策に専門的な知識を持った人材がいない場合は外部の人材を招いてコンサルなどをしてもらう必要があります。

そのため、記事制作を内製化するためには中長期的な教育期間や継続的なコストが発生することもあるため、計画的に内製化を進めることが大切です。

すべて外注で作る場合の注意点

記事制作をすべて外注する場合、社内リソースの確保が必要なかったり、社員の時間を有効活用できるなどのメリットがあります。

しかし、信頼できるライター探しや信頼関係の構築、コミュニケーションなどが必要になったり、コストの面で必要数の記事作成の依頼ができないこともあるため注意が必要です。

とはいえ、最近では記事制作代行会社だけではなくフリーランスも記事制作代行を行っているため、さまざまな選択肢から適切なコストで記事を外注することができます。

記事作成代行会社の活用

記事作成制作会社に外注することで、短時間でSEOに効果的な記事の執筆を依頼することができます。

しかし、記事作成代行会社は数多く存在するため、しっかりと選ぶ必要があります。

代行会社の選び方と注意点

記事作成代行会社を選ぶときに重要になるのが、SEOの知識を持っていることや十分な実績があることです。

記事制作の主な目的は検索エンジンでの上位表示となりますので、SEOの知識があることは前提となり、十分な実績があることが選ぶ基準となります。

SEOは実績が明確に出る分野ですので、実績の少ない代行会社はSEOに強いとは言えません。

また、SEO対策の実績がある場合でも、依頼する記事の分野での実績がない場合は得意としていない分野である可能性もあるため注意が必要です。

まとめ

本記事では記事作成のコツや具体的な方法など、記事作成に関わる重要な内容について詳しく解説しました。

効果的な記事作成の方法・手順をまとめると以下の通りです。

• ステップ1: 読者を明確にする-主題とキーワードの選定
• ステップ2: 骨組みを作る-記事のアウトライン設計
• ステップ3: 資料収集の極意-質の高いリサーチ方法
• ステップ4: 文章を彩る-魅力的な記事の執筆
• ステップ5: 細部にこだわる-徹底的な校正と編集
• ステップ6: 読者の心を掴む-記事の魅力を高めるコツ
• ステップ7: 視覚で訴える -画像と図表の効果的な使用

また、文章を読みやすくするためのコツは以下の通りです。

• 1.文章を簡潔に
• 2.余分な修飾語を省く
• 3.不要な接続詞や指示語を削減
• 4.重複する表現を避ける
• 5.主語と述語を明確に
• 6.修飾語は対象の直前に
• 7.読み手にわかりやすい構成に
• 8.誤字脱字のチェック
• 9.専門用語の解説を追加
• 10文章にリズムを持たせる

文章作成はSEO対策やコンバージョンの獲得などに大きな役割を果たすため、読者の悩みを解決することを前提としてさまざまなフレームワークや文章構成で記事を作成することが求められます。

また、いくら文章が上手にかけてもキーワード選定やアウトライン設計が上手にできないと、検索エンジンで上位表示されずに誰からも見られない完成度の高い記事になってしまうため、多くのユーザに読んでもらうためにもSEO対策についての知識を深めることも大切です。

ぜひ本記事を参考にして記事作成について総合的にチェックしてみてください。